Sécurité et Loi 25
Les renseignements de vos locataires restent les vôtres.
Un bail contient des noms, des adresses, parfois une enquête de crédit. Logivo est conçu pour en garder le moins possible, le moins longtemps possible, et seulement pour les personnes qui en ont besoin.
Hébergé au Canada
Les données sont hébergées dans un centre de données à Montréal. Elles ne quittent pas le Canada.
Chiffré partout
Pendant le transfert et sur le serveur, y compris les copies de sauvegarde.
Double authentification
Obligatoire pour chaque membre de votre équipe.
Accès par rôle
L'entretien voit le logement et le problème. Jamais le bail, le loyer ou le crédit.
Journal des accès
Qui a consulté ou modifié quoi, et quand. Conservé et consultable par la direction.
Aucun numéro bancaire
Les paiements passent par un fournisseur certifié. Logivo ne voit ni ne garde vos numéros.
Moins on garde, moins on risque
Ce que Logivo efface, et quand.
La Loi 25 demande de détruire un renseignement quand il ne sert plus. Logivo le fait pour vous, automatiquement.
| Renseignement | Effacé |
|---|---|
| Pièce d'identité d'un candidat | 30 jours après la décision |
| Rapport d'enquête de crédit | 30 jours après la décision |
| Candidature refusée | 90 jours après la décision |
| Dossier d'un ancien locataire | Selon votre règle de conservation, après la fin du bail |
| Compte d'un employé parti | Désactivé le jour du départ |
Vos obligations, simplifiées
Ce que Logivo fait pour vous aider à respecter la Loi 25.
- Consentement du candidat enregistré avant toute enquête de crédit
- Consentement de chaque destinataire de l'infolettre conservé, désabonnement en un clic
- Demande d'accès d'un locataire : son dossier exporté en quelques minutes
- Registre des incidents de confidentialité prêt à remplir
- Modèle de politique de confidentialité pour votre portail
- Logivo agit comme votre fournisseur : vous restez responsable de vos renseignements, et Logivo s'engage par contrat à les protéger