Fonctionnalités
Tout ce qu'un immeuble demande, dans un seul outil.
Logivo remplace le tableur des loyers, le calculateur de hausse, les courriels éparpillés et les papiers du concierge. Chaque module se branche sur les mêmes immeubles et les mêmes logements.
Renouvellements
Chaque hausse calculée selon la méthode du TAL.
Taxes, assurances, énergie et travaux majeurs viennent de vos factures. Logivo fait le calcul logement par logement et vous montre d'où vient chaque dollar.
- Calcul contre-vérifié avec les taux publiés par le TAL
- Avis de modification du bail prêt à signer, en lot
- Envoi avec preuve de réception, relance avant le 31 mars
- Réponses des locataires suivies : acceptée, refusée, sans réponse
Location
De l'annonce aux clés, sans papier.
Un logement se libère : l'annonce part sur votre site avec photos, plan et prix. La demande arrive en ligne, l'enquête de crédit se fait avec le consentement du candidat, et le bail du TAL se signe électroniquement.
- Fiche complète exigée avant la publication (photos, superficie, inclusions)
- Prise de rendez-vous de visite par le candidat
- Bail officiel du TAL, avec le plus bas loyer des 12 derniers mois
- Inspection d'entrée avec photos, signée par les deux parties
Loyers
Le 1er du mois, vous savez déjà qui a payé.
Prélèvement automatique, virement Interac ou carte : les paiements arrivent chez un fournisseur certifié, jamais dans Logivo. Les retards sont relancés poliment, puis signalés.
- Relances automatiques par courriel et texto
- Ententes de paiement suivies jusqu'au dernier versement
- Rapport mensuel par immeuble et par compagnie
- Export pour votre comptable
Portail locataire
À votre nom, avec votre logo.
Vos locataires ne voient pas Logivo : ils voient votre entreprise. Ils font leurs demandes avec photo, réservent les salles, consultent leur bail et reçoivent vos avis, sur le web ou sur leur téléphone.
- Connexion par lien envoyé par courriel, sans mot de passe à oublier
- Demandes d'entretien avec photos et permission d'entrer
- Réservation des salles communes
- Bail, règlements, inspection et reçus au même endroit
Assistant
Le travail préparé d'avance. Vous gardez le dernier mot.
Les courriels, textos et appels des locataires sont classés. Pour chacun, Logivo propose la réponse et l'action : un bon de travail, un rendez-vous, une entente de paiement. Rien ne part sans votre accord.
- Ligne téléphonique qui répond, prend le message et ouvre la demande
- Réponses proposées dans votre ton, en français ou en anglais
- Urgences repérées et transmises tout de suite
Entretien
Les routines cochées sur le téléphone, avant que ça brise.
Chaque tâche a sa fréquence et son responsable : gouttières, filtres, détecteurs, génératrice. La semaine apparaît sur le téléphone de l'équipe ; l'année, sur un calendrier.
- Bons de travail avec photos avant et après
- Préavis au locataire envoyé automatiquement
- Équipements suivis : garanties, inspections, contrats
- Punch de l'équipe, heures approuvées par la direction
Fournisseurs et contrats
Comparer avant de signer.
Déneigement, pelouse, plomberie, électricité : vos contrats et vos factures entrent une fois, et Logivo compare. Le coût par place de stationnement, le délai d'intervention, le prix par appel.
- Échéances de contrats rappelées 60 jours d'avance
- Licences RBQ et assurances des fournisseurs suivies
- Factures classées par immeuble, prêtes pour le calcul du TAL
Stationnements et rangements
Chaque place, sur son plan.
Qui est où, quelles places sont libres, lesquelles ont une borne de recharge. Les vignettes et les casiers de rangement suivent le bail du locataire.
- Plan de chaque terrain avec les places numérotées
- Liste d'attente pour les places intérieures
- Facturation ajoutée au loyer
Marketing
Un logement se libère, la publication est prête.
Logivo prépare la publication Facebook et Instagram à vos couleurs, avec les photos et le prix. L'infolettre part par groupe de locataires, seulement à ceux qui ont consenti.
- Publications à approuver, jamais publiées sans vous
- Calendrier des publications du mois
- Consentement de chaque destinataire conservé
Équipe et accès
Chacun voit son travail, et seulement ça.
Direction, finance, location, entretien, projets, construction : chaque rôle a son menu. L'entretien voit le logement et le problème, jamais le bail ni le loyer.
- Accès par rôle et par immeuble
- Double authentification obligatoire
- Journal de qui a consulté ou modifié quoi